Es una aplicación de Gestión de Bases de Datos perteneciente a Microsoft Office y tiene las siguientes Características:
- Fácil de usar, ya que permite mediante una interfaz gráfica acceder y presentar datos de manera directa.
- Tiene gran Capacidad para Almacenar datos.
- Posee herramientas Visuales de Diseño para realizar Consultas, Formularios e Informes.
- Dispone de Asistentes que permiten el desarrollo de una actividad desde el inicio paso a paso.
- Permite trabajar directamente con datos almacenados en formatos de otros programas, como pueden ser dBase o Paradox.
- Puede incorporar gráficos y otros tipos de información (sonidos, animaciones...) a una base de datos de Access por medio de la tecnología OLE.
- Permite importar y exportar datos desde Excel o Word.
Microsoft Access almacena los datos en un archivo al que el propio programa adjudica la extensión .MDB (Microsoft Data Base), los archivos de base de datos quedan almacenados de la siguiente manera: "agenda.mdb", "video club.mdb", o "academia.mdb".
Access, almacena todos los datos de un tema concreto en una tabla. Por ejemplo se podrían almacenar los datos referentes a los clientes en una tabla, los referentes a los proveedores en otra, y así sucesivamente, ya que una base de datos puede contener varias tablas.
La información contenida en cada tabla se presenta en filas y columnas. A cada fila de una tabla se le denomina Registro, y a cada columna Campo.
Es decir, cada registro está constituido por diversos campos, y cada campo, contiene el mismo tipo de información en cada uno de los registros, solo que los dados albergados en cada campo son distintos para cada Registro.
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